Origen y evolución de la contabilidad

Escrito por contaduriabascrris 11-03-2018 en POST. Comentarios (0)


La contabilidad es el arte de registrar,clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financieros, así como el de interpretar sus resultados. la contabilidad, es una actividad tan antigua como la propia humanidad antes que el hombre apareciese a escribir tenia la necesidad de llevar cuentas guardar información de su actitudad económica y patrimonio:bienes que recolectaba que prestaba o vendía.En Egipto los escribas se encargaban de llevar las cuentas de los faraones dedo que ponían anotar tierras y bienes conquistados.

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que coincidir.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos activopasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática.

La historia de la contabilidad y su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria como actividades económicas. Desde su comienzo, se buscó la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilización de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en una economía de trueque.

El método de partida doble fue inventado en la época del Renacimiento en Europa y popularizado por el fraile Luca Pacioli.

                                                                                 funcionamiento del sistema 


Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al debe de una cuenta y al haber de otra.

Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La mayoría de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo monto.

Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crédito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.

                                                                                         Ejemplo               

  • Si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
  • Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crédito), entonces también se le debe cobrar por él a la compañía (Cuenta de Banco de Débito).

1 Vendemos mercancías por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 días

Registro horizontal

CÓDIGOCUENTADEBE o cargo.  HABER o Abono
110505Caja general400.000
130505Clientes nacionales4.000.000
413524Venta de productos textiles                        4.400.000

Registro en cuenta T

DEBE         HABER
400000
4000000
             4400000
El hecho numérico de contar surge como necesidad humana hace más de cinco mil años, son diversoa las razones que explican tal acontecimiento, al respecto Hernández E., refiere: “…recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y, sobre todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990), arqueólogos e historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar, que los primeros documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla con inscripciones en caracteres protocuneiformes, elaboradas hace más de 5.000 años, contienen tan sólo números y cuentas, sin textos ni palabras. Este hecho hace concluir a los citados investigadores que la escritura debió de surgir, hacia el año 3300 a.J., para satisfacer la necesidad que sentían los antiguos habitantes de Mesopotamia de registrar y dejar constancia de sus cuentas. No fue, pues, el deseo de legar a la posterioridad el recuerdo de hazañas guerreras, relatos de héroes o dioses, o de plasmar normas jurídicas para su permanente constancia y cumplimiento, lo que motivó el nacimiento de la escritura, como se creía hasta ahora, sino simple y llanamente la necesidad de recoger y conservar las cuentas originadas como consecuencia de procesos productivos y administrativos”3 
Con la palabra contabilidad se designan diferentes nociones, primeramente una técnica: la teneduría de libros, modernamente un sistema de información que se concreta a través de los estados financieros. E incluso más allá, Herrscher, Enrique G. observa que “…la contabilidad se puede encarar desde cinco puntos de vista:

  • como conjunto de principios. 
  • como sistema.
  • conjunto de procesos.
  • como conjunto de técnicas.
  • como conjunto de datos.

Inicialmente se hablaba de Teneduría de libros, posteriormente la frase se sustituye por la palabra Contabilidad, Rafael María Baralt en su Diccionario de galicismos precisa: “CONTABILIDAD. Galicismo muy moderno, y sin embargo autorizado ya por el diccionario de la ACADEMIA en las dos acepciones siguientes:

  1. Aptitud de las cosas para reducirlas a cuenta o cálculo.
  2. El orden adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares. En este sentido CONTABILIDAD es sinónimo de lo que hoy se llama TENEDURIA DE LIBROS”

  A continuación, Baralt, define contabilidad como “…el conjunto de las cuentas, ó libros de cuentas, de una casa particular, ó de una dependencia pública; y también el cúmulo de negocios en que entienden.”

                                                                                   Cuentas reales o nominales     


Las  diferentes  clases  de  operaciones  comerciales  que  realiza  una  empresa  deben  ser  anotadas  en  forma  organizada,  tomando  en  consideración  el  orden  cronológico  y  la  naturaleza  de  su  concepto.

  

  En  Contabilidad  se  emplean  vocablos  especiales  para  representar  los  bienes,  derechos, deudas,  ingresos  y  egresos  los  cuales  reciben  el  nombre  de CUENTA,  que se  define  como  un  auxiliar  contable  donde  se  registran  los  aumentos  y  disminuciones  que  representan  conceptos  o  situaciones  similares  producto  de  las  actividades realizadas  por  la  empresa.

   Las  cuentas  son  el  resultado  de  la  agrupación  de  las  diferentes  operaciones comerciales  con  características  afines.  Por  ejemplo:  todas  aquellas  operaciones  que involucren  entradas  o  salidas  de  dinero  efectivo,  se  registrarán  en  una  cuenta  que  suele llamarse  “CAJA”,  pero  si  la  operación  se  realiza  con  cheque,  entonces  se  denominará  “BANCO”.  Muchas  operaciones  comerciales  se  efectúan  a  crédito.  Otra  situación  frecuente  se  presenta  cuando  una  empresa  vende  a  crédito  y  en  la  fecha  que  hace  la  venta  no  recibe  dinero  sino  una  garantía  de  pago  que  puede  ser  una  factura  (CUENTAS  POR  COBRAR)  o  una  letra  de  cambio  (EFECTOS  POR  COBRAR).  Es  importante  señalar  que  al  asignarle  nombre  a  una  cuenta  no  se  le  debe  cambiar.

                                                                                              Clasificación 


Las  cuentas  se  clasifican  en:

  • Reales  (MENOS:  Cuentas  valorativas).
  • Nominales.
  • De  orden
  • De  orden  per  contra 



       CUENTAS  REALES

Estas  cuentas  representan  valores  de  Activo,  Pasivo  y  Capital.  Aparecen  en  el  Balance  General  o  Estado  de  Situación.

ACTIVO. Está  compuesto  por  todos  los  bienes  y  derechos  de  la  empresa,  es  decir, las propiedades  y  lo  que  adeudan  los  clientes.

PASIVO.  Se  refiere  a  las  deudas  u  obligaciones  contraídas  por  la  empresa.

CAPITAL.  Representa  el  patrimonio  de  la  empresa  donde  se  incluyen  los  bienes  y  derechos  (Activos)  menos  las  deudas  u  obligaciones  (Pasivos).

CUENTAS  VALORATIVAS. ( — A )  Estas  cuentas  se  presentan  en  los  grupos  del  activo  restándose  de  la  cuenta  a  la  cual  corresponda.

        CUENTAS  NOMINALES

  Son  las  que  sirven  para  registrar  los  Ingresos  y  Egresos.  Se  cancelan  al  final  del  ejercicio  económico  con  el  Estado  de  Resultados  o  Ganancias  y  Pérdidas.

INGRESOS.  Son  las  entradas  de  dinero,  producto  de las operaciones comerciales  realizadas  por  la  empresa.

EGRESOS.  Son  todas  las  salidas de dinero,  es  decir,  los  gastos  que  resultan  como consecuencia  de  las  actividades  llevadas  a  cabo  por  la  empresa.CUENTAS REALES Y NOMINALES